Convenciones y congresos
Registro, salas simultáneas, traducción, streaming y coffee breaks. El formato que más exige en logística y donde más se nota tener un solo responsable.
Hay muchas empresas de eventos que coordinan proveedores. Nosotros producimos: el audio, la iluminación, las pantallas, el mobiliario y el staff son nuestros. Por eso cuando algo cambia a media jornada —y siempre cambia— se resuelve en el lugar y no por teléfono.
Chorcha Entertainment lleva 22 años y más de 500 eventos empresariales producidos para más de 200 marcas: Deloitte, Kiewit, Metalsa, ITP Aero, Safran, Payoneer, Honda, Estafeta y Schneider Electric, entre otras. Operamos desde Querétaro con cobertura en todo México.
Como organizadores de eventos con producción propia, cada formato se arma con el equipo técnico que realmente necesita, ni más ni menos.
Registro, salas simultáneas, traducción, streaming y coffee breaks. El formato que más exige en logística y donde más se nota tener un solo responsable.
Audio impecable para la palabra hablada, pantallas para soporte visual e iluminación que permita grabar sin que los ponentes queden en sombra.
Puesta en escena, reveal, pantallas LED y cobertura audiovisual para que el lanzamiento esté a la altura de lo que se lanza.
El evento con más carga emocional del año corporativo: venue, banquete, show, premiación y barra, coordinados en un solo cronograma.
Convivencia que incluye a las familias del equipo: juegos, alimentos, actividades por edades y logística para cientos de asistentes.
Apertura de planta, corte de listón, primera piedra y entregas de reconocimiento, con protocolo y cobertura de prensa.
Sesiones de trabajo con montaje, audio y alimentos resueltos, para que RR. HH. se concentre en el contenido y no en la logística.
Carreras, torneos y olimpiadas de empresa con cronometraje, hidratación, staff y toda la producción en sitio.
«Solución integral» lo dice todo el mundo. La diferencia está en qué pasa cuando algo falla a las ocho de la noche, con la sala llena.
Si el audio, las pantallas, la iluminación y el mobiliario pertenecen a proveedores distintos, cada uno responde por su parte y nadie responde por el evento. Si una consola falla, el de audio dice que el problema es la corriente, el de iluminación dice que es la consola, y el responsable del evento se queda en medio buscando a quién llamar.
Nuestro inventario es propio. Audio, iluminación, pantallas LED y mobiliario salen de nuestra bodega, los monta nuestro personal técnico y los opera nuestro equipo durante todo el evento. Eso convierte «integral» en algo medible: un solo contrato, una sola factura y un solo responsable al que llamar, con equipo de respaldo en sitio para que la operación no dependa de un solo aparato.
Producimos festivales y activaciones, no sólo juntas de empresa. Esa es la razón práctica por la que una convención de mil personas, un lanzamiento con transmisión en vivo o un Family Day con escenario al aire libre no nos quedan grandes: el equipo ya está dimensionado para condiciones más exigentes que las de un salón.
Si quieres ver el inventario con el que trabajamos, estas son las líneas:
Puedes contratarlas por separado si sólo te falta una pieza, o dejar el evento completo en nuestras manos. Lo que no vas a necesitar es buscar un segundo proveedor a media producción.
Proyectos reales para empresas que operan en Querétaro y el Bajío.
Operamos desde Av. Antea 1130, Jurica, Santiago de Querétaro con servicio en Querétaro, San Juan del Río, Celaya, Irapuato, León, San Miguel de Allende, San Luis Potosí, Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey y Puebla. Para eventos fuera de la zona metropolitana incluimos transporte y viáticos del equipo dentro de la cotización. Si quieres el contexto técnico, puedes revisar el turismo de reuniones en México.
Prueba, no promesa
Eventos corporativos que produjimos, con su caso documentado.
El presupuesto lo define el aforo, la sede y el nivel de producción. Una conferencia de 100 personas en tus instalaciones con audio y pantalla es un proyecto muy distinto a una convención de 800 con banquete, show y streaming. Mándanos aforo, fecha y objetivo y te entregamos cotización cerrada en menos de 24 horas hábiles.
Que el equipo técnico es nuestro. La mayoría de las empresas de eventos coordinan proveedores externos; nosotros llegamos con audio, iluminación, pantallas, mobiliario y staff propios. Eso reduce los puntos de falla y permite resolver cambios en sitio.
Sí, es de lo que más hacemos. Trabajamos con protocolos de acceso, gafetes, horarios de turno y restricciones de seguridad industrial. Hemos producido dentro de plantas de Kiewit, Metalsa, ITP Aero y Safran, entre otras.
Operamos desde Querétaro con cobertura nacional: San Juan del Río, Celaya, Irapuato, León, San Miguel de Allende, San Luis Potosí, Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey y Puebla. El transporte y los viáticos del equipo van incluidos en la cotización.
De 2 a 3 meses para eventos grandes y de 3 a 4 semanas para formatos más simples. Para diciembre conviene apartar desde septiembre: es cuando se satura la disponibilidad de venues, equipo y staff.
Desde reuniones de 50 personas hasta eventos masivos de 15,000 asistentes. El límite real casi nunca es el aforo sino los accesos y la energía disponible en el recinto, y eso lo revisamos en la visita técnica.
Puede incluirlos. Te asesoramos sin costo en la búsqueda de venue y damos el servicio de banquete y catering con producción propia. También puedes contratarnos solo la producción técnica si ya tienes sede y proveedor de alimentos.
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