Protocolos en todos los eventos sociales
En todo evento es normal que existan códigos reglamentarios que sirvan para regular el evento, mantener un orden y una formalidad en todo momento. Dividiremos el proceso en 3 etapas para revisar la estructura de un compromiso.
Protocolo previo a la organización de un evento
La primera norma básica a la hora de organizar un evento es que exista un motivo, el acto debe tener un sentido para celebrarse. Si no existe una razón para ello, no tendrá coherencia y será una perdida de tiempo y de recursos.
En esta fase previa al evento hay que prestar especial detalle a las siguientes acciones:
- Lugar y horario: Hay que tener en cuenta que los eventos en exteriores suelen tener un aire más informal. mientras que en eventos de interiores sean en centros de congresos u otros lugares similares el protocolo toma una especial relevancia. En cuanto al horario, es prioridad la puntualidad, tanto en el inicio y termino de la ceremonia como en el seguimiento del programa establecido.
- Invitados: Es muy importante conocer el público que va a asistir al acto, ya que esto marcarб el tipo de invitación que se debe formular.
Protocolo durante el acto.
El día del evento es cuando se mide el éxito o fracaso de este, por lo tanto todo debe salir a la perfección. Para asegurar esto hay que cuidar mayoría de estos detalles:
- Papel del anfitrión: El anfitrión del acto, es decir, la persona responsable del evento será el centro de atención durante la ceremonia. Como norma protocolaria debe ser el anfitrión quien da la bienvenida a los asistentes al comienzo del acto y quien los despida.
- Las comidas:. La distribución de las mesas se puede hacer de dos formas, el metodo ingles en el que el anfitrion esta sentado en la cabecera de la mesa o el método francés en el que se sienta en el centro de la misma. El resto de invitados se distribuirбn en función de su rango o cargo.
- Recepción de los invitados: Los invitados deben estar convocados entorno a media hora y una hora antes del comienzo del acto. Durante este tiempo se les dará la bienvenida, se les conducirá hasta su sitio y se les entregara el material necesario para seguir el desarrollo del evento.
Protocolo al término del evento.
No olvidemos que con la conclusión del acto no se termina todo, pues existen una serie de normas básicas de conducta para la fase que se conoce como post-evento:
- Realizar reconocimiento público con las conclusiones del evento que se debe hacer llegar a todos los participantes.
- Enviar una nota de agradecimiento a los asistentes por su participación en la que se les invite a participar en prуximos eventos.
Eventos sociales con Chorcha Entertainment
En Chorcha producimos eventos desde hace más de 20 años. Por eso sabemos que eventos sociales no se resuelve solo con buen equipo. También hace falta logística, montaje anticipado y alguien que responda en sitio cuando algo cambia.
Nuestro equipo técnico es propio. Es decir, el audio, la iluminación, las pantallas y el mobiliario salen de la misma casa. Así hay un solo responsable y menos puntos de falla. Además, la cotización es cerrada desde el inicio.
Si quieres profundizar, revisa nuestro servicio de eventos empresariales. También puedes ver el portafolio de eventos producidos o consultar qué es Secretaría de Economía para entender el detalle técnico.
Cómo trabajamos
Primero escuchamos el objetivo del evento. Luego revisamos la sede. Después entregamos una propuesta cerrada en menos de 24 horas hábiles. Finalmente montamos con anticipación y probamos todo antes de que llegue el primer invitado.
Preguntas frecuentes sobre eventos sociales
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del aforo, la sede y la duración. Por eso cotizamos cerrado desde el inicio. Así no aparecen cargos después. Mándanos fecha y número de asistentes. Te respondemos en menos de 24 horas hábiles.
¿Qué incluye el servicio?
Incluye transporte, montaje, operación y desmontaje. También va el personal técnico durante todo el evento. Además llevamos equipo de respaldo en sitio. Es decir, no dependes de un solo aparato.
¿Trabajan fuera de Querétaro?
Sí. Operamos en todo México. Cubrimos el Bajío, Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey. Para eventos foráneos el transporte y los viáticos ya van en la cotización.
¿Con cuánta anticipación hay que reservar?
Entre tres y cuatro semanas para servicios sencillos. Para producciones grandes conviene apartar con dos o tres meses. En noviembre y diciembre la agenda se satura antes.
La clave del éxito a la organización de tu evento
La clave del éxito a la organización de tu evento El organizar cualquier evento requiere de una planificación estratégica en la que debemos tener en cuenta una serie de claves que nos ayuden a lograr el objetivo que buscamos, transmitir los valores de marca y generar experiencias que perduren en [...]| Play | Cover | Release Label |
Track Title Track Authors |
|---|