¿Qué es un evento empresarial ?
Organizar eventos corporativos ayuda a las marcas a alcanzar sus objetivos de marketing. Pero no todos tienen el mismo éxito ni la misma repercusión.
Para tener éxito en la organización de un evento corporativo hay que tener claro qué quieres conseguir, elegir bien el tipo de evento, medir y, por supuesto, contar con una buena agencia creativa que marque la diferencia entre un evento convencional y uno mucho más creativo y efectivo.
Además, ésta es una excelente manera de potenciar todas las estrategias de corporativas. Ya que, gracias a estos eventos empresariales, se puede dar a conocer a conocer y relacionarnos de manera más cercana con nuestro público objetivo, se ha comprobado que en este tipo de eventos se logra fortalecer el Branding y mejorar las campañas de captación de nuevos clientes potenciales de nuestro negocio.
Pero la organización de estos eventos corporativos lleva implícita una gran planificación y una cantidad de tareas más allá de lo que se ve a simple vista.
Eventos que entran a este ámbito:
- Conferencias, charlas y seminarios: Este tipo de eventos son de gran ayuda para tener un feed-back directo.
- Foros, debates, coloquios, mesas redondas: Todos los participantes aportan su opinión sobre un tema. Se suelen programar al final de los anteriores.
- Jornadas, Congresos y Convenciones: Encuentros anuales que suelen durar entre 3 y 5 días y cuyos participantes suelen pertenecer a la misma empresa o sector.
- Workshops o talleres: La tendencia en organización de eventos corporativos es programar una actividad interactiva para romper el hielo y que los asistentes se sientan más cómodos a la hora de participar. Por este motivo los workshops o talleres se combinan bien con otros tipos de eventos.
Reuniones y celebraciones:
- Desayunos de trabajo: Desayuno en el que se discuten problemas y soluciones de la empresa.
- Almuerzos de trabajo: Duran 2 h aproximadamente y sirven para celebrar los logros o el aniversario de la empresa.
- Cenas de gala: normalmente son el colofón a un acto celebrado con anterioridad. broche de oro a una semana de congresos, convenciones, aunque también son perfectas para entregas de premios o actos conmemorativos, honoríficos y solidarios.
- Aniversarios: dirigidos más a los propios trabajadores que al público.
- Entregas de premios: galas o acontecimientos que llaman la atención de numerosas personas, ya sean del propio sector o curiosos.
Evento empresarial con Chorcha Entertainment
En Chorcha producimos eventos desde hace más de 20 años. Por eso sabemos que evento empresarial no se resuelve solo con buen equipo. También hace falta logística, montaje anticipado y alguien que responda en sitio cuando algo cambia.
Nuestro equipo técnico es propio. Es decir, el audio, la iluminación, las pantallas y el mobiliario salen de la misma casa. Así hay un solo responsable y menos puntos de falla. Además, la cotización es cerrada desde el inicio.
Si quieres profundizar, revisa nuestro servicio de eventos empresariales. También puedes ver el portafolio de eventos producidos o consultar qué es Secretaría de Economía para entender el detalle técnico.
Cómo trabajamos
Primero escuchamos el objetivo del evento. Luego revisamos la sede. Después entregamos una propuesta cerrada en menos de 24 horas hábiles. Finalmente montamos con anticipación y probamos todo antes de que llegue el primer invitado.
Preguntas frecuentes sobre evento empresarial
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del aforo, la sede y la duración. Por eso cotizamos cerrado desde el inicio. Así no aparecen cargos después. Mándanos fecha y número de asistentes. Te respondemos en menos de 24 horas hábiles.
¿Qué incluye el servicio?
Incluye transporte, montaje, operación y desmontaje. También va el personal técnico durante todo el evento. Además llevamos equipo de respaldo en sitio. Es decir, no dependes de un solo aparato.
¿Trabajan fuera de Querétaro?
Sí. Operamos en todo México. Cubrimos el Bajío, Ciudad de México, Guadalajara y Monterrey. Para eventos foráneos el transporte y los viáticos ya van en la cotización.
¿Con cuánta anticipación hay que reservar?
Entre tres y cuatro semanas para servicios sencillos. Para producciones grandes conviene apartar con dos o tres meses. En noviembre y diciembre la agenda se satura antes.
Apps de apoyo para la organización de eventos
Apps de apoyo para la organización de eventos La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. Algunas de las tareas que incluye la organización de un [...]| Play | Cover | Release Label |
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