Registro y acreditación
Módulos de registro, gafetes personalizados, control de acceso por sala y reporte de asistencia en tiempo real.
Congresos y convenciones en Querétaro
Congresos · Querétaro y México
Congresos y convenciones que operan como reloj
Un congreso es el formato que más exige en logística. Hay registro, salas simultáneas, ponentes con tiempos distintos, coffee breaks que no pueden interrumpir la agenda y material que debe llegar a cada asistente.
En Chorcha organizamos congresos y convenciones para empresas e instituciones, con equipo técnico propio y coordinación en sitio. Desde reuniones de 80 asistentes hasta convenciones de más de 1,500.
1,500+Asistentes
20+Años
200+Marcas
24 hCotización
Qué resolvemos
Cada bloque del congreso tiene su propio riesgo técnico. Los cubrimos todos.
Salas simultáneas
Producción técnica independiente por sala, con audio, proyección y operador propio en cada una.
Escenario principal
Puesta en escena, pantallas LED, iluminación de foro y audio dimensionado al aforo del plenario.
Streaming y eventos híbridos
Transmisión en vivo para asistentes remotos, grabación por sala y contenido bajo demanda después del congreso.
Coffee breaks y comidas
Servicio sincronizado con la agenda, montado y levantado sin interrumpir las ponencias.
Mobiliario y montaje
Auditorio, escuela, mesas redondas o herradura. Cambiamos el montaje entre bloques cuando la agenda lo pide.
Qué incluye
- Coordinación general y cronograma minuto a minuto
- Registro, acreditación y control de acceso por sala
- Producción técnica completa: audio, video, iluminación y pantallas
- Operador técnico dedicado en cada sala simultánea
- Streaming en vivo y grabación de todas las ponencias
- Coffee breaks y comidas sincronizados con la agenda
- Asesoría de sede y gestión de hospedaje para asistentes foráneos
Cómo lo organizamos
Revisamos la agenda completa y detectamos los puntos de riesgo técnico.
Visita a la sede: medimos salas, carga eléctrica, accesos y flujos de asistentes.
Propuesta con plano de montaje por sala y cotización cerrada.
Montaje anticipado, ensayo con ponentes y operación con coordinador en sitio.
Congresos y convenciones que hemos producido
Eventos corporativos reales con agendas complejas.
Cobertura y servicios relacionados
Operamos desde Av. Antea 1130, Jurica, Santiago de Querétaro con servicio en Querétaro, San Juan del Río, Celaya, Irapuato, León, San Miguel de Allende, San Luis Potosí, Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey y Puebla. Para eventos fuera de la zona metropolitana incluimos transporte y viáticos del equipo dentro de la cotización. Si quieres el contexto técnico, puedes revisar el turismo de reuniones en México.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta organizar un congreso o convención?
Lo definen el número de asistentes, los días, las salas simultáneas y si hay streaming. Una convención de un día para 200 personas es muy distinta a un congreso de tres días con cuatro salas. Mándanos la agenda y te cotizamos cerrado.
¿Manejan salas simultáneas?
Sí, con producción técnica y operador independiente en cada sala. Es donde más fallan los congresos: se concentra todo el equipo en el plenario y las salas pequeñas quedan sin soporte.
¿Incluye streaming para asistentes remotos?
Sí. Transmitimos en vivo, grabamos por sala y entregamos el contenido editado para que el congreso siga sirviendo después.
¿Se encargan del registro y los gafetes?
Sí. Módulos de registro, gafetes personalizados, control de acceso por sala y reporte de asistencia en tiempo real.
¿Con cuánta anticipación hay que organizarlo?
De 3 a 6 meses. La sede y el hospedaje para asistentes foráneos son lo que más presiona el calendario, sobre todo en temporada alta.
¿Pueden gestionar la sede y el hospedaje?
Sí. Te asesoramos sin costo en la elección de sede y coordinamos bloqueos de habitaciones para asistentes foráneos.
Organiza tu congreso con un solo responsableCotiza tu evento →
| Play | Cover | Release Label |
Track Title Track Authors |
|---|