Para organizar la inauguración de un negocio son ocho pasos, en este orden: definir la fecha y la hora, fijar el presupuesto, comunicar el plan a todo el equipo, resolver la decoración, armar el cronograma del evento, cerrar la lista de invitados, contratar fotógrafo y decidir si habrá ofertas de apertura. A esos ocho conviene sumar tres cosas que casi nadie hace: invitar a medios de comunicación, agradecer uno a uno a los asistentes y no dejar nada a la improvisación. Esto es lo que aprendimos después de producir más de 500 eventos en Querétaro y todo México.
La inauguración de tu negocio es el momento crucial para todo empresario. Aquí te damos toda la información para saber cómo organizar la inauguración de tu negocio.
Por eso es importante que todo aquel pequeño, mediano o grande empresario que desea entrar a un mercado imprescindible , tengo a consideración la gestión de este primer evento.
La inauguración de tu negocio se debe plantear como cualquier otro . Es importante tomar varias cosas al momento de empezar a gestionar tu evento; Aquí tienes una lista de las cosas más importantes para realizar con éxito tu inauguración.
La iniciación de un negocio tiene muchas finalidades como por ejemplo si es un evento privado al publico su fin es mostrar los productos/servicio que ofreces , en cambio de forma abierta al publico es vender lo anterior dicho.
1. Define la fecha y hora
Asegúrate de elegir una fecha y un horario en el que tu negocio sea funcional para poder prevenir cualquier tipo imprevisto.
2. Presupuesto
Es importante realizar un gran evento ,pues es la mejor manera de entrar al mercado sin embargo debemos ser realistas en cuanto podemos invertir.
3. Comunicación
Es importante que todo miembro del equipo esté enterado de lo que se está haciendo. Esto por si surge algún inconveniente.
4. Decoración
Desde los aspectos más generales hasta los más específicos . La decoración es fundamental pues esto le puede sumar o restar presencia a tu evento. La paleta de colores puede ser fundamental incluso muchos optan con jugar colores neón o polvos de colores.
5. Cronograma del evento
Es importante saber cómo y cuándo van a suceder las cosas para poder evitar algún contratiempo. Los tiempos en un evento pueden llegar a ser estresantes sin embargo el cronograma te hará la vida más fácil y más eficaz al momento de realizar el evento.
6. Invitados
Sabiendo el número de invitados resulta más fácil tener un control de el día de tu evento , también es importante tener en cuenta que si es un evento privado para socio/proveedores
7. Fotógrafo
Tal ve este punto no se te hace tan necesario , sin embargo recuerda que hay que tener una constancia de lo que fue tu evento. Es por eso que es importante tener cubierta esta parte para plasmar las redes sociales de este mismo.
8.Ofertas
Para este punto tienes que considerar que esta parte solo será necesaria si tu inauguración es abierta al publico , tienes que tener en cuenta que los asistentes pueden llegar a hacer tus posibles clientes en un futuro y por esto tienen que conocer tus productos/servicios. De la forma en la que presentes será su primera impresión de estos mismos.
Otras cosas que debes tomar en cuenta saber cómo organizar la inauguración de tu negocio, que si bien se te puede hacer repetitivas pero son cosas que muchas personas no lo hacen y son pequeños detalles que créeme la gente y tu negocio lo apreciaran.
Invita medios de comúnicación no importa si son medios locales , nacionales , grandes o chicos lo que realmente importa es buscar la mayor exposición para tu negocio, busca abarcar al menos un medio. Las redes sociales en este punto te ayudaran pero que mejor si puedes buscar algún medio tradicional. Lo importante aquí es incrementar ese rango de exposición.
Agradece a los invitados es muy importante ya que debes hacerle ver a tus clientes que son importantes y que agradeces que hayan ido, no importa si son amigos, familiares o vecinos. El punto aquí es hacerlo sentir que también son parte del negocio.
No dejes nada a la improvisación tu inauguración puede ser un total éxito o un terrible fallo. Si bien es cierto que muchas cosas no dependen enteramente de nosotros como el clima , otras si pueden ser previstas y pueden hacer una diferencia al momento de tu inauguración.
Crea experiencias esto se puede hacer de muchas formas desde el evento tenga una temática alusiva a lo que es tu negocio , enfócate en tu producto/servicio , trata de enfatizar mucho pero recuerda que los asistentes no los conocen y por ultimo puedes enseñarle algo nuevo a tus asistentes ,por ejemplo si tu negocio es de comida; puedes darle un clase express de cocina .De esta manera le estas dando un valor agregado a tu inauguración y no solo fue la presentación de productos/servicios.
Los eventos muchas veces pueden llegar a ser tediosos, en la actualidad existen muchas empresas que se dedican a la organización de eventos, si tu presupuesto te lo permite puedes optar por contratar una de ellas.
Por ultimo recuerda que estamos viviendo en una era digital , es muy importante que busques formar y/o agregar contenido a redes sociales , blogs , webinars e incluso pagina web. Ahora continuando con lo anterior es importante que estes constantemente alimentando todo para que los visitantes se puedan convertir en futuros clientes.
Organizar inauguracion negocio con Chorcha Entertainment
En Chorcha producimos eventos desde hace más de 20 años. Por eso sabemos que organizar inauguracion negocio no se resuelve solo con buen equipo. También hace falta logística, montaje anticipado y alguien que responda en sitio cuando algo cambia.
Nuestro equipo técnico es propio. Es decir, el audio, la iluminación, las pantallas y el mobiliario salen de la misma casa. Así hay un solo responsable y menos puntos de falla. Además, la cotización es cerrada desde el inicio.
Si quieres profundizar, revisa nuestro servicio de eventos empresariales. También puedes ver el portafolio de eventos producidos o consultar qué es Secretaría de Economía para entender el detalle técnico.
Cómo trabajamos
Primero escuchamos el objetivo del evento. Luego revisamos la sede. Después entregamos una propuesta cerrada en menos de 24 horas hábiles. Finalmente montamos con anticipación y probamos todo antes de que llegue el primer invitado.
Preguntas frecuentes sobre inaugurar un negocio
¿Cómo se organiza la inauguración de un negocio?
En cinco pasos, y en este orden. Primero se define a quién va dirigida —clientes, autoridades o prensa—, porque eso cambia todo lo demás. Después se fija fecha y horario en función de esa gente: un local comercial abre entre semana por la tarde, una planta convoca por la mañana. Tercero, la lista de invitados con confirmación, que es donde se cae la mayoría de las inauguraciones. Cuarto, el montaje: sonido con micrófono, mobiliario para recibir de pie, algo de comer y la marca visible en las fotos. Y quinto, ensayar el corte de listón y el discurso antes de que llegue el primer invitado.
¿Cuánto tiempo antes hay que empezar a organizarla?
Entre cuatro y seis semanas para un local mediano. El plazo no lo marca el montaje, que se resuelve en días, sino las confirmaciones: si quieres autoridades, cámaras empresariales o prensa, necesitan la invitación con semanas de anticipación porque agendan con eso. Para una inauguración pequeña, solo con clientes cercanos y proveedores, dos semanas alcanzan.
¿A quién se invita a la inauguración de un negocio?
A cuatro grupos, y conviene decidir el peso de cada uno antes de mandar la primera invitación: clientes actuales y prospectos, proveedores y aliados comerciales, autoridades o cámaras locales si el giro lo pide, y prensa o creadores de contenido de la zona. Un local comercial saca más provecho llenando de clientes; una planta industrial o una oficina corporativa saca más de las autoridades y la prensa, porque ahí el objetivo es la nota, no la venta del día.
¿Qué se necesita para inaugurar un local?
Lo mínimo indispensable: sonido con micrófono para el discurso, iluminación si el evento se pasa de la tarde, mobiliario para recibir de pie, algo de comer y beber, y señalización o presentación de marca que se vea en las fotos. Si va a haber corte de listón, hay que tener listos el listón, las tijeras y decidido quién corta — se olvida mucho más de lo que parece, y es la foto que después se publica.
¿Qué es lo que más encarece una inauguración?
Tres bloques, en este orden: el banquete o coffee break, que casi siempre es la partida más grande; el mobiliario, sobre todo si hay que montar carpa porque el local no alcanza; y el audio con iluminación si el evento sigue después del atardecer. Lo que casi no mueve la aguja es la decoración, aunque sea lo primero en lo que todo el mundo piensa. Mándanos aforo, tipo de local y fecha y te pasamos una cotización cerrada el mismo día.
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