Una vez teniendo el proyecto toca armar un equipo los cuales tendrán ciertas especificaciones y tendrán una tarea en concreto, por ejemplo:
La parte administrativa se encarga de llevar todo el pápelo y aparte se encarga de llevar el trato de proveedores, autoridades, permisos y patrocinadores.
Logistica es la parte responsable de solucionar todas las dificultades técnicas como rider técnicos, transporte y venue.
El área creativa es encargada que la perspectiva del evento y la empresa este plasmada de forma visual en la identidad visual, logos, visuales etc…
Ejecutiva es la o personas encargadas de llevar acabo las desiciones finales o importantes dentro del proyecto.